vedtægter

Vedtægter for Nibe Vest samråd

§ 1 Navn og hjemsted

Samrådets navn er: Nibe Vest Samråd

Samrådet har hjemsted i Aalborg Kommune i lokalområdet omkring Landsbyerne: Farstrup, Staun, Kølby og St. Ajstrup

§ 2 Formål

Samrådets formål er at være en paraply over foreninger, institutioner o.l. i lokalområdet omkring ovenstående 4 landsbyer

Samrådet skal arbejde for at varetage lokalområdets interesser, samt sikre en udvikling af lokale aktiviteter.

§ 3 Medlemmer

Medlemmer af samrådet er områdets lokale foreninger, institutioner o.l..som måtte ønske det.

§ 4 Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er samrådets øverste myndighed og består af repræsentanter fra de optagne foreninger, institutioner o.l. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af januar måned og indkaldes af bestyrelsen.

Den ordinære generalforsamling indkaldes med mindst 2 ugers varsel i dagspressen med angivelse af dagsorden.

Generalforsamlingens dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:

Valg af dirigentBestyrelsens beretning fremlægges til debat og godkendelse. Beretningen skal beskrive foreningens aktiviteter i det forgangne år.Det reviderede regnskab fremlægges til debat og godkendelse.Fastlæggelse af evt. kontingent.Behandling af indkommende forslagValg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisorer.Eventuelt.

Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Enhver lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig, uanset antal fremmødte repræsentanter

Ekstraordinær generalforsamling kan når som helst indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, hvis 1/3 af samrådets repræsentanter skriftligt forlanger det.

§ 5 Bestyrelse og tegningsforhold

Bestyrelsen forestår samrådets drift mellem generalforsamlingerne, og vælges af og blandt de repræsentanter der er mødt op til generalforsamlingen.

Bestyrelsen består af 5 – 9 medlemmer, således at alle optagne landsbyer er repræsenteret med

min. 1 medlem. Antallet af bestyrelsesmedlemmer skal altid være ulige.

Desuden vælges 1 suppleant for bestyrelsesmedlemmerne fra hver landsby

Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges for en 2 årig periode, således at i lige årstal er lige antal bestyrelsesmedlemmer på valg og i ulige årstal er ulige antal bestyrelsesmedlemmer på valg. En suppleant, der indtræder i stedet for et bestyrelsesmedlem, følger det pågældende bestyrelsesmedlems valgperiode.

§ 6 Regnskab og Revision

Foreningens regnskab følger kalenderåret.

Der vælges hvert år på generalforsamlingen 2 revisorer.

§ 7 Vedtægter og Samrådets opløsning

Vedtægterne kan kun ændres på en ordinær generalforsamling og kun hvis 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte repræsentanter stemmer herfor.

Samrådets opløsning kræver ligeledes 2/3 flertal blandt de på generalforsamlingen fremmødte repræsentanter.

Hvis foreningen opløses skal eventuelle uforbrugte midler fra Aalborg Kommune returneres.

Godkendt på stiftende generalforsamling 16 april 2012